AndrOpen Office

Analysoinut Appwesome

Kun puhelimeen saapuu asiakirja, jota pitäisi muokata heti, tavalliset mobiilitoimistosovellukset voivat tuntua liian rajatuilta tai ohjata työn pilvipalveluun. Minulle AndrOpen Office on kiinnostava juuri siksi, että se yrittää ratkaista tämän arkisen pulman tuomalla laajan työkalupaketin Android-laitteelle. Sen arvo ei ole siinä, että jokainen työ olisi puhelimella mukavampaa kuin tietokoneella, vaan siinä, että kiireinen korjaus tai tarkistus voi onnistua ilman läppäriä.

Kun asiakirja odottaa eikä tietokonetta ole lähellä

Sovellus on Akikazu Yoshikawan kehittämä tuottavuustyökalu, jonka avulla voi käsitellä OpenOffice- ja LibreOffice-asiakirjoja. Se on maksuton ladata, ja ikärajana on PEGI 3. Sovelluksella on 4,1 tähden keskiarvo noin 56 000 arviosta, ja sitä on asennettu yli viisi miljoonaa kertaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta oma valintani riippuisi ennen kaikkea siitä, tarvitseeko todella monipuolista editoria vai vain nopean tavan tehdä pari muutosta.

Hyödyllisimmillään AndrOpen Office on silloin, kun tiedosto tulee vastaan yllättäen: työmatkalla voi tarkistaa taulukosta yhden luvun, kokouksen alla korjata esityksen otsikon tai lisätä tekstiasiakirjaan puuttuvan kappaleen. Tällaisessa tilanteessa se säästää aikaa, koska avattavana ei ole pelkkä lukija. Toisaalta pitkän raportin kirjoittaminen pienellä kosketusnäytöllä on edelleen työlästä. Jos työ on tärkeä tai vaatii tarkkaa taittoa, puhelinta kannattaa ajatella varatyökaluna eikä tietokoneen täytenä korvaajana.

Aloita pienellä kokeilulla ja tarkista tiedoston tallennus

Ensimmäisellä käyttökerralla en lähtisi heti muokkaamaan ainoaa kopiota tärkeästä asiakirjasta. Avaa ensin testitiedosto, kokeile muuttaa yhtä lausetta tai solua ja tallenna siitä erillinen versio. Näin näet, tuntuuko käyttöliittymä omalla laitteella luontevalta ja pysyvätkö dokumentin asettelu sekä sisältö sellaisina kuin odotat. Tämä on erityisen järkevä tapa, jos tiedostossa on paljon muotoiluja tai se on tehty toisella toimisto-ohjelmistolla.

Versio 5.6.1 toimii Android 6.0:sta alkaen. Sovellusta päivitetään, mutta päivitys ei yksin takaa, että jokainen asiakirja näkyy täsmälleen samalla tavalla eri ohjelmissa. Tiedostomuotojen välinen yhteensopivuus helpottaa avaamista ja jatkokäsittelyä, mutta monimutkaisen asettelun, taulukoiden tai esityselementtien kanssa kannattaa tarkistaa lopputulos ennen tiedoston lähettämistä eteenpäin. Jos käytät sitä asiakirjoihin, joita muut jatkavat tietokoneella, pieni tarkistuskierros voi ehkäistä ikäviä yllätyksiä.

Jos muokkaat usein fyysisellä näppäimistöllä, kokeile työskentelyä sillä ennen kuin päätät, sopiiko sovellus pidempiin tehtäviin. Puhelimella näyttötila on rajallinen, ja tekstin tai taulukon tarkka valinta voi tuntua hitaammalta kuin hiirellä. Tabletilla työskentely on luontevampi vaihtoehto, koska suurempi näyttö helpottaa asiakirjan hahmottamista. Käytännöllinen kompromissi on tehdä mobiilissa vain tarpeellinen korjaus ja jättää viimeistely suuremmalle näytölle.

Arjen työssä laajuus voi säästää vaihtamista

AndrOpen Office sisältää tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan, esitysgrafiikan, piirtämisen ja tietokantatyökalun. Tämän vuoksi sitä ei kannata arvioida vain tekstieditorina: sama sovellus voi olla hyödyksi, jos päivän aikana täytyy avata hyvin erilaisia asiakirjoja. Esimerkiksi yhdistystoiminnassa voi tarkistaa kokousmuistion, oikaista tapahtuman budjettitaulukkoa ja vilkaista esitystä ilman, että jokaiseen tiedostoon etsii eri sovellusta. Laaja valikoima on kuitenkin etu vain, jos käytät useampaa näistä työkaluista; satunnaiseen tekstin lukemiseen kevyempi ratkaisu voi olla vaivattomampi.

Yksi toimiva tapa vähentää mobiilikäytön kitkaa on päättää etukäteen, mitä puhelimella kannattaa tehdä. Käytä sitä tarkistamiseen, yksittäisiin muutoksiin ja luonnoksen jatkamiseen, äläkä yritä mahduttaa koko työprosessia pieneen näyttöön. Taulukossa tämä tarkoittaa esimerkiksi yhden arvon korjaamista ja sen varmistamista, että muutos tallentui; esityksessä taas otsikon tai tekstin siistimistä ennen esityksen avaamista tietokoneella. Näin laaja ominaisuusvalikoima tuo joustavuutta ilman, että käyttöliittymän opetteluun kuluu aikaa joka kerta.

Verrattuna moniin mobiilitoimistosovelluksiin, jotka painottavat yksinkertaista käyttöä tai pilvipohjaista yhteistyötä, tämä sovellus asettuu enemmän monipuolisen asiakirjaeditorin rooliin. Jos tarvitset reaaliaikaista yhteismuokkausta tai mahdollisimman selkeää käyttöä vain muutaman perustoiminnon tekemiseen, jokin muu vaihtoehto voi sopia paremmin. Jos taas vastaan tulee erilaisia OpenOffice- tai LibreOffice-tiedostoja ja haluat muokata niitä Androidilla, AndrOpen Office tarjoaa laajemman työkalupakin kuin pelkkä katseluohjelma. Tiedostojen käsittelyssä kannattaa silti pitää alkuperäinen kopio tallessa, etenkin ennen kuin muokkaat tärkeää tai monimutkaista dokumenttia.

Kenelle se sopii – ja missä raja tulee vastaan

Sovelluksen käyttöliittymä voi aluksi tuntua sekavalta, koska työkalujen määrä tekee siitä vähemmän suoraviivaisen kuin yksinkertaisesta muistiinpanosovelluksesta. Minusta kannattaa ensin opetella ne osat, joita oikeasti tarvitsee: tekstin muokkaus, taulukon tarkistus tai esityksen pieni korjaus. Näin ei tarvitse selata koko työkalupakettia aina, kun avaa tiedoston. Jos taas tavoitteena on vain lukea liitteitä, erillinen katselusovellus voi olla nopeampi ja selkeämpi valinta.

Suorituskyky on yleensä sujuva, mutta vanhemmalla tai vaatimattomammalla laitteella laaja asiakirja voi tuntua hitaammalta. Tämä on olennaista etenkin silloin, kun työ riippuu nopeista muutoksista tai tiedostossa on paljon sisältöä. Testaa omaa tyypillistä tiedostoasi ennen kuin alat luottaa sovellukseen kiireisessä tilanteessa. Maksuton peruskäyttö madaltaa kokeilun kynnystä, mutta Playn kautta laskutettavia sovelluksen sisäisiä ostoksia on 19,99–29,99 euron hintaluokassa. Niiden olemassaolo kannattaa huomioida, jos haluat käyttää vain ilmaista vaihtoehtoa; tarkista sovelluksen ostosnäkymä ennen maksullisen toiminnon valitsemista.

Jos kysyt, voiko sillä tehdä kaiken toimistotyön puhelimella, vastaukseni on ei: se voi kattaa monenlaisia asiakirjatarpeita, mutta pieni näyttö ja kosketusohjaus tekevät pitkästä tai tarkkuutta vaativasta työstä hitaampaa. Jos taas haluat tietää, sopiiko se eri tiedostomuodoille, se tukee useita muotoja, myös Microsoft Office -tiedostoja, mutta tarkista muotoilu tallennuksen jälkeen, jos tiedosto on tärkeä. Ja jos mietit, kannattaako asentaa se satunnaista käyttöä varten, ratkaisevaa on se, saatko silloin tällöin vastaan tulevan muokkauksen tehtyä nopeammin kuin siirtämällä työn tietokoneelle.

Jos olet koskaan etsinyt kattavaa toimisto-ohjelmistoa Androidille, olet ehkä törmännyt AndrOpen Office-sovellukseen. Tämä sovellus tuo OpenOffice:n voiman puhelimeesi tai tablettiisi. Mutta onko se todella niin hyvä kuin miltä se kuulostaa? No, sukelletaanpa syvemmälle ja katsotaan, mistä oikein on kyse.

Kokonainen Toimisto-Ominaisuuksien Paketti

AndrOpen Office on kirjasto täynnä toimintoja, jotka tekevät siitä täyden toimisto-ohjelmiston. Sovellus sisältää tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan, esitysgrafiikan, piirto-ohjelman ja jopa tietokantaohjelman. Toisin sanoen, se tuo kaikki työkalut suoraan taskuusi, mikä on melko vaikuttavaa.

Käyttöliittymä voi aluksi tuntua hieman sekavalta, mutta kun pääset siitä yli, huomaat, kuinka monipuolinen ja tehokas sovellus on. Se tukee useita tiedostomuotoja, mukaan lukien Microsoft Office -tiedostot, mikä on kätevää, jos työskentelet eri ympäristöissä.

Käyttäjäkokemus Ja Yhteensopivuus

Käyttäjäkokemus on aina subjektiivinen asia, mutta voin sanoa, että AndrOpen Office yllätti minut positiivisesti. Vaikka se ei ole täydellinen ja voi joskus tuntua hieman kömpelöltä mobiililaitteella, sen tarjoamat ominaisuudet ovat vertaansa vailla.

Yhteensopivuus on yksi sovelluksen suurimmista vahvuuksista. Se toimii hyvin monenlaisten tiedostomuotojen kanssa, ja voit helposti avata, muokata ja tallentaa dokumentteja eri formaateissa. Tämä tekee siitä loistavan vaihtoehdon, jos tarvitset ratkaisua, joka toimii useilla alustoilla.

Sovelluksen Suorituskyky

Mitä tulee suorituskykyyn, AndrOpen Office toimii yleensä sujuvasti, mutta se voi joskus kärsiä pientä viivettä, erityisesti vanhemmilla laitteilla. Tämä on ymmärrettävää, kun otetaan huomioon sovelluksen monipuolisuus ja laaja ominaisuusvalikoima.

Pidän erityisesti siitä, että sovellus päivitetään säännöllisesti, mikä osoittaa, että kehittäjät ovat sitoutuneet parantamaan käyttäjäkokemusta ja korjaamaan mahdollisia virheitä.

Lopulliset Ajatukset

Kaiken kaikkiaan AndrOpen Office on vaikuttava työkalu niille, jotka tarvitsevat täysimittaisen toimisto-ohjelmiston Android-laitteilleen. Se ei ehkä ole kaikille, erityisesti niille, jotka etsivät yksinkertaista ja kevyttä ratkaisua, mutta jos tarvitset monipuolisuutta ja yhteensopivuutta, tämä sovellus on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen.

Jos sinua kiinnostaa, kokeile sovellusta omalla laitteellasi ja testaa ensin tavallista asiakirjaa ennen kuin luotat siihen tärkeässä työssä. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon voit saada aikaan vain puhelimellasi tai tabletillasi!